特定非営利活動法人 両育わーるど(以下「当法人」といいます。)は、当法人が提供する「RDコンパス」及びその一部を構成する「RDログ」(以下、これらを総称して「本サービス」といいます。)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーは、全ユーザーに適用される共通条項と、利用するサービスに応じて適用される付則から構成されます。RDログのみをご利用の方は共通条項のみが適用されます。
第1条(本ポリシーの目的・適用範囲)
- 当法人は、本サービスのご利用にあたって取得するユーザーの情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令、ガイドライン及び本ポリシーを遵守して、ユーザーの情報を適切に取り扱います。
- 本ポリシーは、当法人が本サービスを提供するにあたり取得・利用する個人情報及びそれに関連する情報の取扱いについて適用されます。
第2条(用語の定義)
本ポリシーにおいて使用する用語の意味は、以下の各号に定めるとおりとします。
- 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。
- 「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報をいい、本サービスにおいては病歴及び健康関連情報がこれに該当します。
- 「ユーザー」とは、本サービスを利用される方をいいます。
- 「サポーター」とは、本サービスの提供にあたり、ユーザーのアプリ入力やトリセツ作成に伴走する当法人の担当者又は当法人が業務委託する者をいいます。
- 「RDログ」とは、本サービスにおいて症状や業務負荷等を日々記録するための体調可視化アプリをいいます。
- 「トリセツ」とは、「わたしのトリセツ」と称する、ユーザーが自身の特性・必要な配慮等を整理し職場関係者へ説明するための資料をいいます。
第3条(取得する情報)
当法人は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- アカウント情報
- RDログを通じて入力される情報(要配慮個人情報を含みます)
- お問い合わせ・各種申込・アンケート等に伴う情報
- サービス利用に関する情報
第4条(利用目的)
当法人は、取得した情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供のため
- ユーザー本人による自己理解及び体調管理のためのダッシュボード・グラフ等を表示するため
- ユーザーへの本サービスに関する連絡、案内、お問い合わせへの対応のため
- 本サービスの品質維持・改善、新機能・新サービスの開発のため
- 第8条に基づく匿名加工情報及び統計情報の作成・利用のため
- 利用規約その他当法人が定める規程への違反対応及び不正利用防止のため
- 法令等に基づく対応のため
第5条(要配慮個人情報の取扱い)
- 当法人は、RDログに記録される情報には病歴等の要配慮個人情報が含まれることを認識し、特に慎重に取り扱います。トリセツをご利用の方については付則Bも適用されます。
- 当法人は、要配慮個人情報を取得し、及び法令の例外事由に該当しない第三者に提供するに際しては、個人情報保護法に従い、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
- ユーザーは本ポリシー及び利用規約に同意のうえアカウントを作成し、本サービスに情報を入力する行為をもって、本ポリシーに定める利用目的及び第三者提供の範囲における要配慮個人情報の取得・利用に同意したものとみなします。
第6条(第三者への提供)
- 当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合、又は人の生命・身体・財産の保護、公衆衛生の向上、若しくは法令上の事務遂行のために必要であり本人同意の取得が困難な場合
- 要配慮個人情報については、個人情報保護法第27条第2項に基づくオプトアウト方式による第三者提供は行いません。
第7条(業務委託)
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当法人は委託先との間で必要な契約を締結し、適切な監督を行います。